20.02.2008
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 27-01-2008
M. Ch. DISTER, bourgmestre de La Hulpe nous a rejoints en cours de matinée.
Le Président invite les participants à avoir une pensée pour les membres souffrants empêchés d’être présents et à respecter un moment de recueillement en mémoire de ceux et celles qui nous ont quittés depuis l’an dernier et spécialement de notre grand ami Robert Schoonejans, décédé tragiquement il y a quelques semaines.Procès-verbal dressé par J.M. Leduc
08:02
Écrit par CPLH - Assembl
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27.03.2007
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 28-01-2007
La 37e assemblée générale du Cercle Philatélique de La Hulpe était convoquée pour ce 28 janvier 2007 au Centre Corbisier à La Hulpe.
Elle est ouverte à 10h10 par M. Constant KOCKELBERGH, Président, qui accueille M. Christophe DISTER, nouveau bourgmestre de La Hulpe ainsi que MM. A. DECRE et R. DUHAMEL représentants de la FRCPB,
L. PONCE, Président de l’ACPBW, ainsi que M. Cl. ADAM, Président de Philsteph et son épouse. Il souhaite ensuite tout spécialement la bienvenue à la forte délégation de l’Association Philatélique du Boulonnais sous la conduite de son Président, M. Michel POULTIER, accompagnée cette année encore par M. D. Dubar, trésorier national de la Fédération Française.
Le Président invite les participants à avoir une pensée pour les membres souffrants empêchés d’être présents et à respecter un moment de recueillement en mémoire de ceux et celles qui nous ont quittés depuis janvier 2006. Il présente ensuite les meilleurs vœux du Comité à l’assemblée.
Le Président rappelle les manifestations habituelles, telles la Bourse de juillet et la Braderie. Notre participation aux Philatéliades fut aussi honorable.
Nous avons été nombreux à participer aux manifestations organisées par nos amis de l’APB : Fête du Timbre, Assemblée générale et Banquet.
Le Président rappelle le succès recueilli par nos Ventes sans limite et les autres activités mises à disposition des membres. Il souligne les difficultés rencontrées au niveau du service Fournitures. Il rappelle que le service Nouveautés se porte mieux suite aux mises au point intervenues, même si celles-ci furent parfois mal perçues.
L’année 2006 vit la sortie de presse de Belgaphil, revue trimestrielle de la FRCPB adressée gratuitement aux membres des Cercles philatéliques fédérés. Ce nouveau-né est perfectible et le comité de rédaction y œuvre.
En novembre ont eu lieu les Expositions Belgica ’06 et Bruphila ’06. Les collections exposées y furent d’un excellent niveau. Notre cercle y fut bien représenté, puisque 4 collections se sont retrouvées en Thématique.
Merci à Géraldine, Jean-Marc, Patrice et Benoît.
Lors de la dernière assemblée générale de la FRCPB, notre vice-président Serge HAVAUX a été honoré du Mérite Philatélique National en remerciement des douze années pendant lesquelles il a été au service de la philatélie, tant au niveau provincial au national. L’assemblée applaudit à cette nouvelle.
Et pour 2007 ?
Bien sûr, nous aurons notre 24e Bourse d’échanges le 07.07.07 ! Sans oublier notre participation à la Braderie les 22 & 23 septembre. Les bénévoles sont bien sûr les bienvenus ! En septembre également, sous la houlette de Jean-Paul PIETTE, nous organiserons les Philatéliades à La Hulpe. Ce concours est basé sur la connaissance des timbres-poste de Belgique sur la seule base du COB.
Plus près de nous, les 28 & 29 avril, se déroulera la prochaine Compétitive régionale Brabant de la FRCPB. Pourquoi pas espérer que les couleurs de La Hulpe seront à nouveau aussi bien représentées que lors de l’édition précédente à Braine-l’Alleud. Des exemplaires du règlement et du formulaire d’inscription sont à la disposition des candidats.
Cette année, nos amis Boulonnais fêtent le 50e anniversaire de la fondation de leur association. Il va de soi que nous serons à leurs côtés pour marquer l’événement, en compagnie de M. Louis Peter, membre fondateur.
Quelques changements interviennent en ce qui concerne le CPLH. Pour les billets de présence aux réunions, il faudra désormais être réellement présent lors du tirage pour pouvoir prétendre au lot lié au billet reçu. Le but de ce changement est d’inciter les membres à rester jusque la fin de la réunion. Celui qui ne peut vraiment pas rester est invité à céder son billet aux jeunes. Nous en comptons désormais à nouveau quelques-uns. En compensation de cette restriction, il y aura 10 lots (au lieu de 6), dont un de 25 € de cote.
Cette disposition ne s’applique pas à la tombola payante, qui se verra elle aussi mieux dotée : valeur doublée, sans augmentation du prix des billets.
Le Président évoque ensuite les difficultés liées à l’édition du Bulletin. Les coûts augmentant, le comité a décidé de porter la cotisation à 9 € dès l’année 2008, tandis que la cotisation « Jeune » sera supprimée.
Le Président évoque ensuite en présence du Bourgmestre les espoirs du CPLH de pouvoir disposer le plus rapidement des nouveaux locaux situés dans la nouvelle bibliothèque, tout en faisant part de notre préoccupation de pouvoir y disposer du matériel nécessaire aux activités de nos différents services. Il signale qu’il serait regrettable de devoir envisager une « délocalisation » par rapport à La Hulpe où le Cercle s’efforce depuis plus de 37 ans de porter haut et loin les couleurs de la localité.
Le Président termine son allocution en remerciant tous les membres du comité et les bénévoles qui se dévouent à longueur d’année pour que le Cercle soit vivant et que tous ses membres s’y sentent bien chez eux.
Le Président demande ensuite à l’assemblée de procéder à l’approbation du PV de l’assemblée générale précédente, ce que l’assemblée fait à l’unanimité.
Il passe ensuite la parole au Secrétaire, Monsieur JP PIETTE.
Le Secrétaire signale que le CPLH a accueilli en 2006 9 nouveaux membres : Quentin Adriaens, Christian Hainaut, Jean-Pierre Leveugle, Samuel Hermans, Willy Vandy, Carine Frère, Yves Brusselmans, Maxime Baudinot, Nelly Deboth et Jean De Maeght et leur souhaite la bienvenue.
Il incite les membres à se recommander du CPLH lors de leurs visites auprès de nos annonceurs. Il remercie également l’Administration communale pour l’aide précieuse qu’elle nous apporte tout au long de l’année.
Le Secrétaire signale que nos réunions de l’année 2006 ont connu une fréquentation en légère diminution : 742 présences. La moyenne de fréquentation est de 35 personnes, contre 39 en 2005.
Le Secrétaire signale que notre Président vient de se voir confier la responsabilité du secrétariat général de la FRCPB., tandis que M. Decré assumera le poste de Vice-président de la FRCPB pour le Brabant. L’assemblée les applaudit tous deux.
Le Secrétaire rappelle quelques activités et déplacements pour 2007 : Fête du Timbre à Boulogne avec Harry Potter, Provinciale à Evere les 28 & 29 avril, la Bourse de juillet, la Braderie de fin septembre et le 29/09, les Philatéliades. Ce sera pour nous l’occasion de mettre en évidence notre belle province du Brabant wallon. Le Secrétaire fournit quelques explications sur le déroulement de cette activité et invite les cercles amis à constituer leur(s) équipe(s) à cette occasion. Des prix récompenseront les meilleurs participants, mais aussi les membres du public auxquels un jeu-concours de culture générale est ouvert.
Le Secrétaire rappelle que deux autres déplacements seront sans doute mis sur pied fin de l’année pour le 50e anniversaire de l’APB et leur assemblée générale.
Le Président cède ensuite la parole au Trésorier.
La parole est ensuite donnée à M. Benoît ADRIAENS pour son rapport sur la Trésorerie. Celui-ci rappelle que la Bourse et la Braderie furent un véritable succès sur tous les plans, y compris financier. Cependant, il n'est jamais inutile de rappeler les dépenses principales faites par le cercle AU PROFIT DE SES MEMBRES : bibliothèque (398,40 €), jeux concours (2 x 180,00 €), déplacements divers, dont Boulogne (317,51 €), Assemblée générale 2005 (1008 €), organisation d’un repas en Octobre (352,50 € à charge du cercle pour les boissons) sans oublier l’impression et l’expédition du bulletin qui ont occasionné une dépense de 601,57 €.
A côté de cela, le cercle a aussi fait un important investissement de 1.142 € pour ses prochaines manifestations.
Pour ce qui est des rentrées, à côté des cotisations, du très beau succès de la tombola, nos deux grandes manifestations annuelles, à savoir la Bourse et la Braderie ont évidemment contribué à couvrir une part très importante de toutes les dépenses énoncées ci-dessus. En fin de compte, l'année s'achève donc par un boni de 1.153,82 € contre un boni de 1.290,33 € l’année précédente.
Les vérificateurs aux comptes retenus en janvier 2006 donnent ensuite lecture de leur rapport par l’intermédiaire de Monsieur Didier VANDELEENE. Après avoir procédé aux vérifications par sondages et obtenu toutes les précisions et pièces justificatives demandées, les vérificateurs MM. Didier VANDELEENE et Jules MOERENHOUT font état de la bonne tenue des comptes du cercle et invitent les membres présents à ratifier les comptes de l’exercice 2006 tels qu’ils leur ont été présentés par M. B. ADRIAENS. L’assemblée les approuve à l’unanimité.
L’assemblée procède ensuite au renouvellement partiel du Comité.
Sortants et rééligibles: Mme M. COLLARD, MM. B. ADRIAENS, G. HERPOEL, C. KOCKELBERGH, J.M. LEDUC, J. ROTH et R. THIRION.
L’assemblée approuve leur réélection. Aucune nouvelle candidature.
Pour la vérification des comptes de l’exercice 2007, les candidatures de MM. Jules MOERENHOUT et Didier VANDELEENE sont acceptées par l’assemblée, M. Alain JANSSENS acceptant pour sa part de suppléer à cette tâche en cas de défaillance d’un titulaire. Le président les remercie.
Le Président procède ensuite à la remise des diplômes et souvenirs aux membres comptant 10, 20, 25 ou 30 années d’affiliation ininterrompue au CPLH. Aucun diplôme, ni souvenir particulier n’est prévu pour 35 ans.
Viennent ensuite les récompenses pour assiduités et participations aux Jeux-Concours, ainsi que celles pour participation en compétitive sous les couleurs du CPLH remises à B. ADRIAENS, J.M. DESENCLOS, Patrice FICHEUX, Géraldine FORESTIER.
Après avoir procédé à la remise d’ouvrages destinés à la Bibliothèque de l’APB à M. Poultier celui-ci remet au CPLH une peinture originale en souvenir des dix années d’amitié entre nos deux associations. Le Président la présente à l’assemblée qui remercie l’APB Monsieur Poultier expose à l’assemblée un perçu du programme de l’année de l’APB dans le cadre de la commémoration du 50e anniversaire de sa fondation. Il invite les membres du CPLH à participer nombreux au montage de quelques collections sur le Boulonnais dans ce cadre, l’APB étant en mesure de nous prêter pas mal de matériel dans divers domaines.
Au nom de la FRCPB, M. Decré tient à souligner que le dynamisme du CPLH n’est jamais en reste et se déclare heureux de pouvoir compter sur lui.
Monsieur Christophe DISTER, nouveau Bourgmestre de La Hulpe, prend ensuite la parole pour confirmer que de nouveaux locaux seront bel et bien à notre disposition et qu’une réunion sera mise sur pied pur cerner les besoins des diverses associations qui seront amenées à se partager l’occupation du 2e étage de la Bibliothèque. Il se dit ravi d’apprendre que l’APB fête cette année ses 50 ans, anniversaire qui correspond au sien. Il se déclare favorable aux échanges au-delà des frontières et annonce qu’il nous y accompagnera volontiers à l’occasion. Ce dont le CPLH et l’APB prennent bonne note.
Les cotisations pour l’année 2007 sont à payer au Trésorier après la Conférence très intéressante de Madame Géraldine FORESTIER sur le thème des « Abeilles et des hommes » qui suit l’assemblée générale. Un compte rendu de celle-ci figurera au prochain bulletin.
PV dressé par J.M. LEDUC – avril 2007
08:26
Écrit par CPLH - Assembl
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